Importation d'une liste de destinataire

L'importation de la liste des destinataires se fait dans notre logiciel lors de la procédure d'envoi.
C'est à dire que l'importation débute lorsque l'on clique sur
"Envoi à partir d'un fichier texte" du menu "fichier"
ou
"Envoi à partir du presse-papier" du menu "fichier"

Importation à partir d'un fichier texte versus à partir du presse-papier

L'importation d'une liste de destinataire peut ce faire à partir de données dans le clipboard ou de données dans un fichier texte. Les deux méthodes ont éxactement le même fonctionnement. C'est à dire, qu'exporter les données depuis Excel dans un fichier CSV (texte) puis importer ce fichier depuis notre logiciel sera exactement la même chose que de sélectionner toute votre base Excel (Ctrl-A) puis copier celle-ci dans le presse-papier (Ctrl-C) et enfin importer dans notre logiciel depuis le presse-papier.

Première boîte de dialogue

Quelque soit la méthode choisie (import de fichier ou presse papier), la même boîte de dialogue doit apparaître. Cette boîte de dialogue a déjà essayée de trouver les réglages nécéssaire à l'import.

Des tests sont effectués sur les 5 premières lignes de façon à voir quel est le séparateur de champ, si les données textes sont entourées de guillemets, si la première ligne indique le nom des colones, et enfin ou est le premier champ contenant ce qui ressemble à un numéro de fax. Toutes ces données sont affichés dans la boîte de dialogue pour que l'utilisateur puissent les vérifier et les modifier le cas échéant. C'est dans cette boîte de dialogue que vous décidez quel champs correspond à quelle variables (variables se trouvant dans vos cadre de personnalisation). Il vous suffit pour cela de cliquer sur l'en-tête du champ, une liste apparaît contenant toutes les variables non encore attachées à un champ. Selectionnez la variable à attachée, ou cliquez sur le premier élément de la liste (élément vide), pour enlever cet attachement.

Attention, si votre base de destinataires contient les numéros de faxs et de téléphone, notre logiciel choisira le premier champ comme champ FAX ! Si c'est une erreur, cliquez sur l'en-tête du champ fax pour le déselectionner (premier élément de la liste), puis cliquez sur l'entête du bon champ et selectionnez FAX.

Une fois satisfait des sélections de cette boîte de dialogue, vous pouvez cliquer su "OK". Si vous avez oublié de donner le champ correspondant à des variables que vous avez créé dans des cadres de personnalisations, le logiciel ne vous laissera pas continuer, dans le cas contraire, une deuxième boîte de dialogue apparaît.

Deuxième boîte de dialogue

La deuxième boîte de dialogue à deux utilisations, l'une concerne toujours l'importation de vos données, mais l'autre concerne des réglages qui n'auront pas d'effet en local mais sur nos serveurs. Nous nous occuperons ici de ce qui concerne l'importation, pour ce qui est des réglage pour le serveur, veuillez vous reporter à la page " Envoi à une liste de destinataires".

Deux parties nous interressent donc, les "Gestions locales" et le "Filtre". Les gestions locales sont la possibilité de gérer votre liste de numéros brûlés et de gérer les doublons (si il y en a), c'est à dire de ne pas envoyé deux fois au même numéro. La section Filtre permet de selectionner une plage de numéros (pour par example envoyer une base en plusieurs fois), et de sélectionner les numéros à envoyer par rapport à leurs préfixes (pour par example n'envoyer quand France avec "N'inclure que +33"). Pour être prise en compte, toute modification dans la section "Filtre" doit être suivit par le click sur le bouton "Filtrer...".