L'annuaire SafeFax / SafeSMS

Notre logiciel permet l'envoi de fax en point à point, comme il est difficile de se rappeler les numéros de faxs de tous ces contacts, nous avons mis en place un annuaire à partir de la version 2.3.1.1 de SafeFax.

L'annuaire est accéssible depuis le menu démarrer (programmes/InternetFax/annuaire). Le dernier annuaire ouvert sera celui utilisé par SafeFax et par SafeSMS pour générer la liste des contacts qui apparaîtrons dans leurs interfaces respectives.

un annuaire de plus

Vous utilisez déja un ou plusieurs annuaires (celui de votre téléphone portable, celui de Outlook, celui de votre Palm, etc.), pourquoi un annuaire de plus ? Parceque justement nous ne savons pas lequel vous utilisez ! Nous avons mis en place l'annuaire le plus simple possible avec un format de fichier très facilement générable par votre annuaire préféré. Vous devriez donc pouvoir exporter vos contacts facilement.

import des contacts depuis une feuille Excel

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-contre, il vous suffit d'enregistrer votre feuille Excel au format "csv (séparateur: point-virgule)" puis de relire le fichier ainsi sauvegardé avec notre annuaire.

Quelques remarques cependant :

  • Vous devez nommer les colonnes de votre table (ligne 1)
  • Vous devez avoir les colonnes FAX,SMS,TEL et CONTACT
  • Il vaut mieux que le format de vos cellules soit "texte" pour éviter la suppression des zéro et des plus au début des numéros